Ako zorganizovať úspešný vianočný firemný večierok?

Vianočný večierok je skvelá príležitosť utužiť pracovné vzťahy a poďakovať zamestnancom za celoročnú drinu. Ale zorganizovať akciu, na ktorú sa bude spomínať v dobrom, to už je kumšt hodný Santu. Zhrnieme si základné body, na ktoré treba myslieť, aby sa váš večierok nezmenil na fiasko. 

Vopred si vyhraďte rozpočet

Prvé pravidlo firemného večierka znie – vedieť, koľko môžete minúť. Stanovte si finančný strop a podľa neho si rozdeľte budget na jednotlivé položky – prenájom priestoru, catering, nápoje, program a samozrejme darčeky pre zamestnancov. A nezabudnite aj na rezervu.  

Kde sa bude vianočný večierok konať?

Pri výbere miesta platí – kapacita, dostupnosť, atmosféra. Jednoducho, aby sa tam zmestili všetci pozvaní, aby to bolo v dosahu MHD pre tých zodpovednejších šoférov. Ak máte dostatočne veľký priestor aj vo firme, ste vo výhode, pretože ušetríte. 

Nájdite vhodný termín

December je hektický nielen pracovne, ale aj súkromne. Všetci nakupujú darčeky, pečú koláče, upratujú byt, plánujú dovolenku. Pre väčšiu firmu môže byť zložité určiť termín, ktorý bude vyhovovať všetkým.

Čo ale môžete urobiť je, že večierok naplánujte v období, keď už budú dôležité projekty uzavreté a nič nebude visieť vo vzduchu. Osvedčil sa druhý až tretí decembrový týždeň, s dostatočným odstupom od Vianoc, aby mali zamestnanci čas riešiť aj svoje súkromné povinnosti. 

🎄Tip: Niektoré firmy organizujú vianočné večierky až po Novom roku, keď sú všetci ako-tak oddýchnutí a pomaly sa nabieha na pracovný rytmus. 

Pri riešení cateringu myslite na všetkých 

Aby boli všetci spokojní, myslite na pestrosť. Milovníci mäsa, vegetariáni, vegáni, bezlepkoví, bezlaktózoví... Dajte si záležať, aby si každý mohol pochutiť a neodchádzal hladný.

Rovnako pestrá by mala byť aj ponuka nápojov. Nealko ocenia vodiči, ostatní dajú (asi) prednosť niečomu ostrejšiemu. Môžete to vyriešiť aj tak, že každý si donesie to, čo pije rád. 

Myslite na to, že večierok zvyčajne končí až nadránom, takže je fajn nachystať aj niečo na pokročilú hodinu. Po ťažkom jedle neskoro večer príde vhod kvalitná káva. Udržať pozornosť unavených i spoločensky unavených kolegov nie je žiadna hračka.

Kávovar: Spoľahlivý parťák na celú noc

Pri káve ešte ostaneme. Kvalitná káva dokáže divy, keď po bohatej večeri a niekoľkých deci vína nálada upadá a viečka sa zatvárajú.

Ak ešte nemáte kávovar alebo zvažujete prenájom len kvôli večierku, Dom Kávy vám pomôže. Ponúkame krátkodobý prenájom kávovarov aj so zaškolením obsluhy. Výber kávovaru závisí od typu akcie, počtu hostí a spôsobu obsluhy (vlastný barista alebo samoobsluha).

Cena prenájmu sa pohybuje od 20 do 110 EUR podľa typu kávovaru a dĺžky prenájmu. V cene je zahrnutá montáž a zaškolenie naším technikom. 

🎄Tip: Ak organizujete vianočný večierok vo firme a chýba vám kávovar, namiesto krátkodobého prenájmu zvážte dlhodobý prenájom kávovaru. Zamestnanci ocenia kvalitu kávy porovnateľnú s najlepšími kaviarňami nielen na večierku, ale aj počas bežných pracovných dní. 

Program: Zabaviť, roztancovať, prekvapiť

Popustite uzdu fantázii a vymyslite program, ktorý poteší všetky vekové kategórie – čerstvých absolventov i pamätníkov firmy:

1. Tematická párty s kostýmami – najkreatívnejšie kostýmy môžete odmeniť. Tí, čo prídu bez kostýmu, môžu dostať cenu útechy (napr. umývanie riadu po večierku).
2. Kvíz alebo súťaž – otestujte vedomosti kolegov zábavnými kvízmi o firme, Vianociach či populárnej kultúre. 
3. Tombola – pripravte zaujímavé ceny a losujte počas večera. Napätie a radosť výhercov vytvoria skvelú atmosféru. 
4. Vianočný playlist – nechajte kolegov, nech vyberú svoje obľúbené vianočné hity. Len dúfajte, že sa zhodnete aspoň na pár songoch a nebude to ako bitka o ovládač na Silvestra.
5. Karaoke – pre odvážnejších môžete pripraviť karaoke kútik. Zaspievať si môžu všetci, talent nie je podmienkou. 
6. Fotokútik – zriaďte miesto s rekvizitami a fotoaparátom, kde sa budú môcť kolegovia zvečniť. Fotky budú super spomienkou na vydarený večierok. 
7. Rozdávanie vianočných darčekov – zamestnanci určite ocenia malý darček ako prejav vďaky za celoročnú prácu. Exkluzívne darčeky v sviatočnom balení nájdete vo vianočnej ponuke. 
8. Voľný program – nezabudnite nechať aj dosť priestoru pre voľnú zábavu, tanec a klebety pri stole. Niekedy sú najlepšie neplánované momenty. 

Dress code

Bolo by dobré, aby ste kolegom naznačili, že teplákové súpravy a papuče by mohli radšej nechať doma. Samozrejme, iný prípad bude, ak sa rozhodnete pre ležérnu párty vo vianočných ponožkách a svetroch. Všetko je o dohode. 

Ak pôjde o klasický večierok s večerou, hudbou a pokecom, nemusí to byť nič extra formálne, postačí smart casual. 

🎄Tip: Tematický dress code môžete spojiť aj so súťažou o najlepší outfit. 

Po večierku nezabudnite na spätnú väzbu, či sa kolegom párty páčila, čo by zmenili, vylepšili. Koniec koncov, robíte to pre nich, tak nech sa cítia čo najpríjemnejšie. Počas akcie si všímajte, čo má najväčší úspech, o čom sa najviac hovorí. Budete mať skvelý základ na plánovanie budúcoročnej akcie.